مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Proactive Group , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع الأطراف المختلفة بشكل رسمي وفعال
- مهارات في تنظيم الجداول الزمنية وإدارة المواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات والاحتفاظ بكل التفاصيل المهمة المتعلقة بالموارد المتاحة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع ودقيق
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر

المهام:

- إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل الموجهة إلى الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بطريقة مهذبة ومهنية لضمان راحتهم
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة بسرعة وكفاءة
- تنظيم المواعيد والاتصالات مع العملاء لضمان سير العمل في الوقت المحدد
- استقبال وتسجيل الحضور وإعداد التقارير اليومية حول الأنشطة والأعمال المنجزة

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.

فرص عمل موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان