مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالمستقبل الواعد للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بتلمسان
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب لإدارة المواعيد وحجوزات الاجتماعات
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز لإدارة مواعيد الزوار والمقابلات بطريقة دقيقة
- مهارات في إدارة الاجتماعات الصغيرة وتنظيم اللقاءات الشخصية بين الأطراف المعنية
- القدرة على استقبال الزوار وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة داخل المؤسسة بشكل احترافي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة وتنظيم الأعمال اليومية

المهام:

- التنسيق مع فرق العمل المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب وتنظيم البريد والمراسلات الداخلية بشكل دقيق وفقًا للسياسات المعتمدة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توافر كافة الاحتياجات الأساسية للموظفين والزوار
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المؤسسة وتنظيم الأعمال المكتبية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المؤسسة بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان