مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال وزارة التربية للعمل بشركة - Empire Dynamics .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال وزارة التربية تصفح الموقع.

المهارات:

- المعرفة الكافية بالأنظمة الإدارية المتبعة في المدارس والوزارات
- القدرة على تقديم المعلومات الإدارية بدقة ووضوح للأطراف المعنية
- القدرة على التواصل مع الطلاب والمعلمين بشكل فعّال وواضح
- المعرفة الكافية بأنظمة الحاسوب واستخدامها في إدارة بيانات الزوار والموظفين
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الوثائق والملفات بشكل دقيق

المهام:

- إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى المعنيين بشكل سليم
- تقديم الدعم الإداري لموظفي الوزارة بما يتناسب مع احتياجاتهم اليومية
- تسجيل البيانات الخاصة بالزوار والطلاب وتحديثها في النظام الإلكتروني
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال والمشاريع المعنية
- تنظيم جدول مواعيد الاجتماعات والزيارات وتنسيقها مع مختلف الأطراف

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظفين استقبال وزارة التربية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان