مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Aspire Ventures عن فتح باب التوظيف في مجال عمل البرمجيات لتحقيق أهدافنا موظف استقبال في مدينة تلمسان.

نرغب في استقطاب شخصيات طموحة ذوي مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
قدرة على العمل تحت الضغط استراتيجيات العمل.
كما نبحث عن التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأزمات وإيجاد الحلول الفعالة للمشاكل الطارئة التي قد تحدث
- القدرة على تحديد أولويات العمل وتنظيمه لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة
- استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية لتنظيم عمليات الدخول والخروج للزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- إدارة الفواتير والمدفوعات وتوثيقها بشكل دقيق لضمان تسوية الحسابات

المهام:

- متابعة العمليات اليومية لضمان استمرار سير العمل بفعالية وبدون تعطيل
- دعم الفرق الأخرى عن طريق تقديم المساعدة في المهام الإدارية المطلوبة بشكل دوري
- تنظيم المعلومات والبيانات الخاصة بالزوار والشركات المتعاملة مع المؤسسة لحفظها بشكل آمن
- إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم التقويم الخاص بالمدير أو الفريق التنفيذي
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية أثناء التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.

وظائف موظف استقبال للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان