مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الرؤية الشاملة مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الأرشيف بشكل يتسم بالكفاءة والدقة
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل عالي الكفاءة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل المنظمة
- القدرة على إدارة البيانات وحفظها باستخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات بشكل منظم

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم لضمان سرعة استجابته وتنفيذه
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إعداد التقارير والملخصات الإدارية بشكل دوري
- العمل على تجهيز العروض التقديمية والملفات الدعائية للمناسبات الخاصة بالشركة
- تنسيق المهام الإدارية اليومية وتوزيعها على الأفراد المعنيين لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم أرشيف البيانات والملفات الخاصة بالشركة بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- هتاخد مرتب يضمن لك حياة مستقرة وراحة بال.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان