مرجان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف في وزارة الخارجية للالتحاق بالعمل في تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة الوثائق والمراسلات بشكل احترافي
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة واحترافية
- الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة الأعمال الإدارية داخل وزارة الخارجية بكفاءة عالية
- التكيف مع التغيرات الطارئة في العمل ومرونة التعامل مع المواقف المتعددة

المهام:

- إعداد وصياغة الوثائق الرسمية التي تخص وزارة الخارجية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين المسؤولين في وزارة الخارجية والشخصيات الخارجية
- ترجمة الوثائق الرسمية من وإلى اللغات المختلفة حسب الحاجة
- متابعة الشؤون الداخلية للوزارة والتأكد من سير العمل على الوجه الصحيح
- متابعة إجراءات طلبات التأشيرات الخاصة بالدبلوماسيين وتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب موظف للعمل في وزارة الخارجية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان