مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- معرفة قوية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لإنجاز المهام اليومية
- مهارات التواصل الفعال مع الفرق المتنوعة في بيئات العمل المتعددة لتحقيق التنسيق المثالي
- القدرة على صياغة تقارير إدارية مهنية وضمان توثيق القرارات والإجراءات بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنفيذ المهام ضمن أوقات محددة دون التأثير على الجودة
- مهارات التفاوض والتعامل مع الشركاء الخارجيين لتلبية احتياجات المؤسسة الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس
- التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بالإجراءات الإدارية وضمان تلبيتها في الوقت المناسب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنسيق المراسلات البريدية لضمان الاتصال الفعال مع الأطراف المختلفة
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها وتحديثها عند الحاجة
- إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تقدم نظرة شاملة عن سير العمل داخل الإدارة المعنية

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.

مطلوب موظف إداري للعمل في الوظائف الإدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان