مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Integrity Corp
تبحث الشركة عن موظف استقبال للعمل بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة أو الشكاوى بكفاءة وهدوء
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والمعاملات في النظام
- مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال واسترجاع البيانات بسهولة وفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها للأقسام المختلفة بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع التقارير والوثائق الخاصة بالزوار ومتابعتها بشكل دقيق

المهام:

- ضمان توفير بيئة عمل هادئة ومنظمة في منطقة الاستقبال من خلال تنظيم المكان بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- مراقبة الزيارة في جميع أنحاء المنشأة لضمان احترام القوانين والإجراءات المعمول بها
- إدارة الجدول الزمني للمواعيد وإبلاغ الزوار بمواعيدهم وأماكنهم
- الإبلاغ عن أي مشاكل أمنية أو مشبوهة داخل المنشأة للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.

القدرات المطلوبة

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.

وظائف موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان