مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام شركة BrightSphere Co حول عرض مقترح شغل خاصة للإلتحاق في طاقمنا إذا كنت تسعى في سبيل فرص مختلفة وتحب الوظيفة في محیط ديناميكية لذلك نسعى عن مسمى موظف استقبال للعمل في تلمسان.

نحن نرى بضرورة الابتكار والتفاني في الوظيفة ونستهدف لجذب الأفراد الذين يمتلكون القدرات والمؤهلات اللازمة للتميز في هذا المهمة إذا أنت تمتلك التجربة على على في العمل الجماعي وإذا كان لديك رغبة ملحة في التطور والتقدم المهني لذا نتمنى أن نستقبل عنك

تتضمن المهام المطلوبة:
- القيام الأنشطة اليومية بكفاءة وبفعالية
- المشاركة مع الفريق لإنجاز الأهداف المحددة
- المساهمة في تحسين خطط العمل.

المتطلبات الضرورية:
- شهادة علمية في الاختصاص المختص بـ الارتباط
- مهارات اتصال قوية وقدرة في الشغل تحت الضغط.
- خبرة ماضية في التخصص الشغل.

إذا أنت مهتمًا بالانضمام في فريق العمل يرجى تقديم سيرتك الشخصي إلى فريق الموظفين البشرية للمتابعة.

لا تفوت هذه الفرصة للإنضمام إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة بشكل سريع وفعال
- مهارات في إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان تنظيمها بشكل صحيح
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال للمديرين والموظفين
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب والمساعدة في تنسيق الأمور اليومية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية الخاصة بتسجيل الحضور وإدارة الاستقبال بكفاءة

المهام:

- تقديم التوجيهات اللازمة للزوار والمراجعين للحصول على الخدمة أو المساعدة المطلوبة
- إجابة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل احترافي وبدون تأخير
- تجهيز تقارير يومية عن الزوار والمكالمات الهاتفية والتأكد من تقديمها بشكل مرتب
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة وضمان توزيعه بشكل دقيق
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بالزوار والموظفين والتأكد من دقتها وموثوقيتها

الانشطة الوظيفية

- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة

القدرات المطلوبة

- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان