مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الهدف السامي عن وظائف شاغرة موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات في استخدام أنظمة الحجز وإدارة المعلومات الخاصة بالزوار
- القدرة على التعامل مع الطلاب والزوار بشكل مهذب وودي لضمان تجربة استقبال ممتازة
- القدرة على العمل ضمن فريق مع أعضاء آخرين لتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات في تنظيم مواعيد استقبال الزوار والتأكد من تلبية جميع احتياجاتهم
- مهارات في إدارة الوقت وضمان تنظيم المواعيد وتنفيذ المهام في مواعيدها المحددة

المهام:

- العمل على إعداد القوائم اليومية الخاصة بالطلاب والمعلمين للمشاركة في الأنشطة المدرسية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المدرسة لتنظيم الأنشطة بشكل فعال
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمدرسة والخدمات
- استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المدرسة
- إدارة الاجتماعات الخاصة بالمدرسة وتسجيل المحاضر بشكل دقيق وسريع

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.

القدرات المطلوبة

- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر

مطلوب موظف استقبال للعمل في مدرسة نموذجية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان