مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على إدارة وتوجيه الزوار وتحديد مواعيدهم وفقًا لاحتياجات العمل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتقديم الدعم الإداري للمسؤولين عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة سريعة ودقيقة
- القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة سريعة مع التعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد
- مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودودة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام مثل إدارة البريد الوارد والصادر والمراسلات اليومية
- معالجة الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين
- استقبال الوثائق والمراسلات وتوزيعها على الأقسام ذات الصلة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع الأفراد المعنيين داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان