مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل المتواصل والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التعامل مع أنظمة الحجز والجدولة بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تقديم الخدمات على أعلى مستوى
- القدرة على تنظيم المواعيد والتأكد من أن جميع الاجتماعات تتم في الوقت المحدد
- القدرة على توفير بيئة عمل ترحيبية للزوار والعملاء في جميع الأوقات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة

المهام:

- التأكد من سير العمل بسلاسة من خلال تنسيق جميع الأنشطة اليومية في مكتب الاستقبال
- توفير المعلومات والإجابات الدقيقة للزوار بشأن الاستفسارات المتعلقة بالشركة
- مساعدة الفرق المختلفة في تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية واللوجستية ضمن المكتب
- إدارة مستندات البريد الوارد والصادر بشكل منظم وآمن
- جدولة المواعيد والاجتماعات وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات العمل

الانشطة الوظيفية

- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

القدرات المطلوبة

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان