مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل عند شركة Titan Innovations بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي قضايا قد تطرأ بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وفعالية للحفاظ على النظام
- مهارات التنظيم لإدارة جداول المواعيد والالتزامات الخاصة بالشركة
- مهارات التعامل مع مختلف الشخصيات لضمان التواصل الفعال مع الجميع
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية لإدارة البيانات وتوثيق المعلومات

المهام:

- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية لضمان التواصل الفعال
- تقديم الدعم للموظفين في المهام اليومية لتعزيز الإنتاجية
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لجعل الزوار يشعرون بالراحة
- متابعة جدولة المواعيد للاجتماعات والفعاليات الداخلية بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

إعلان توظيف موظف استقبال لشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان