مرجان

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان TruePath Systems
تطلب الشركة موظف استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة مكالمات الهاتف وتوجيهها للأقسام المناسبة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل السريعة والتغيرات المستمرة في الجدول الزمني
- القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الطلبات والاحتياجات في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق مع المديرين لضمان عدم تداخل الجداول
- استقبال البريد الوارد والصادر وتوزيع المستندات على الأقسام المعنية
- متابعة الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري في الأمور اليومية المتعلقة بالعمل
- الحفاظ على النظام في منطقة الاستقبال وضمان عدم وجود أي مشاكل لوجستية

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة

القدرات المطلوبة

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة مرموقة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان