مرجان

وصف الوظيفة

تقول شركة Quantum Ventures إن عندها وظائف متاحة في تخصصات نفس مجال الشرك.

نحتاج أشخاص مبدعين لزيادة الإنتاجية موظف سكرتارية في منطقة تلمسان.

ندور على يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق الأهداف.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
علاوة على ذلك حب التحدي لزيادة الإنتاجية.

عندنا مكافآت زينة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الرغبة للانضمام لنا, نحن ننتظر بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان عدم تضارب المواعيد
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المنشأة
- القدرة على تحضير التقارير والاجتماعات بشكل دوري لضمان التواصل الفعّال داخل الشركة
- الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة
- مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والعملاء بطريقة لبقة ومهنية

المهام:

- تنظيم وإدارة مواعيد المدير أو الموظفين وتنسيق الاجتماعات مع مختلف الأطراف المعنية
- تجهيز المستندات والملفات اللازمة للاجتماعات وضمان توفير جميع المعلومات المطلوبة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والتأكد من تقديم الردود المناسبة في الوقت المحدد
- تنظيم الوثائق والتقارير وإعدادها لتقديمها للموظفين المعنيين بطريقة واضحة ومفهومة

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان