مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة التطور المستدام عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم موظف سكرتارية , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف موظف سكرتارية تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في تنظيم الوثائق والمحفوظات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel بشكل محترف
- القدرة على معالجة البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل سريع وفعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق الآخرين والمساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بطريقة منظمة وفعالة

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير وتنسيق جدول الأعمال بشكل فعال ودقيق
- إعداد وتنسيق تقارير الأعمال والمستندات الإدارية الهامة بما يتماشى مع الإجراءات
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد دون تأخير
- الحفاظ على سجلات وأرشيف المراسلات والوثائق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة المراسلات الهاتفية والبريدية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والموظفين

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.

القدرات المطلوبة

- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

فيزا موظف سكرتارية للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان