مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها البوابة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف إداري للعمل بتلمسان
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل احترافي وسريع
- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير الدولية
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار في بيئة عمل دبلوماسية
- مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في قسم السفارة
- مهارات الكتابة والتوثيق الإداري لضمان دقة البيانات وتقارير الأنشطة الداخلية

المهام:

- التواصل مع المؤسسات الخارجية والجمعيات لضمان التعاون الفعال بين السفارة والمجتمع المحلي
- التنسيق مع السلطات المحلية والجهات الحكومية لضمان استمرارية التعاون الدبلوماسي السلس
- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بأنشطة السفارة وتقديم الدعم في الاجتماعات الدبلوماسية
- تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في السفارة في مختلف الأقسام والمهام اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة

الانشطة الوظيفية

- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.

مطلوب موظف إداري للعمل في السفارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان