مرجان

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Impact Hub لوظيفة سكرتير

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في تلمسان - ولديها شواغر سكرتير للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات عالية في التنظيم وإدارة المواعيد والمهام اليومية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع المشاكل اليومية والتحديات المكتبية بكفاءة وسرعة
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بدقة وفقًا لمتطلبات العمل
- مهارات في التواصل الفعال مع الفرق المختلفة والعملاء والموظفين
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإدارة المهام المتعددة في الوقت ذاته

المهام:

- الحفاظ على دقة البيانات والتأكد من توثيق جميع المعلومات بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية أو التقارير الشهرية
- ترتيب الحجوزات الخاصة بالسفر أو الاجتماعات عند الحاجة وفقًا للمتطلبات
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية بطريقة تسهل الوصول إلى البيانات المطلوبة
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف والمهام المحددة

الانشطة الوظيفية

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف

القدرات المطلوبة

- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان