مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة PrimeEdge Holdings والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية بشكل فعال وسريع
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية والمشاغل المتنوعة
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها واسترجاعها
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف من قبل المسؤولين
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزبائن وزملاء العمل

المهام:

- إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات اللازمة عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير وتأكيدها مع الأطراف المعنية
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري واللوجستي لهم
- إعداد التقارير والرسائل والمذكرات بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.

سكرتيرة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان