مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف إداري للعمل في شركة التوجهات بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرات كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- قدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة البيانات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم
- مهارات اتصال مكتوبة وشفهية قوية للتفاعل مع الفرق المختلفة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والصادرة والواردة في الوقت المناسب

المهام:

- إدارة وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين داخل المكتب
- إدارة قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة بشكل دقيق وآمن
- متابعة المراسلات الرسمية والصادرة والواردة والتأكد من حفظها بشكل مناسب
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تسليم المستلزمات في الوقت المناسب
- التنسيق مع الأقسام الأخرى في الشركة لضمان سير العمل بشكل متكامل

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة عمانية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان