مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Helix Innovations إنها تحتاج لأشخاص في قسم مجال عمل المؤسسة.

نحتاج أشخاص مبدعين لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة تلمسان.

ندور على يتقنون حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة, مستوى ممتاز في البرمجيات الحديثة.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

نوفر حوافز تنافسية منها دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية وتنظيم الوثائق بشكل دقيق
- القدرة على التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات الإلكترونية بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق التنفيذي والموظفين
- مهارات حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة لتسهيل سير العمل في المكتب

المهام:

- تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين وتحديثها بشكل دوري للتأكد من صحتها
- ترتيب مواعيد الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالمديرين والمستفيدين من خدمات المكتب
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتنفيذ المشاريع الإدارية وتنسيق الأعمال بين مختلف الفرق
- توفير الدعم اللوجستي للمشاريع الإدارية المختلفة وتنظيم العمليات المتعلقة بها
- متابعة إجراءات الموظفين الجدد وضمان اكتمال ملفاتهم الشخصية والإدارية

الانشطة الوظيفية

- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الشؤون القانونية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان