مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Sapphire Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع أعضاء الفريق لإنجاز المهام بكفاءة
- القدرة على إدارة الملفات وحفظ المستندات بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

المهام:

- متابعة المراسلات الإلكترونية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل فعال
- معالجة المراسلات الصادرة والواردة بطريقة منظمة ودقيقة لضمان الحفاظ على تدفق العمل بشكل سلس
- تقديم الدعم في عملية التوظيف والاختيار من خلال إدارة طلبات التوظيف والمقابلات
- متابعة وتنظيم المواعيد والزيارات والاجتماعات الخاصة بالمديرين
- إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وفقًا لجدول المواعيد المحدد

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.

القدرات المطلوبة

- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان