مرجان

وصف الوظيفة

تسعى Summit Solutions عن وظيفة شاغرة في مجالات تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى وظيفة شاغرة سكرتير بمنطقة تلمسان.

نرغب في استقطاب أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع التسويق للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
التفكير النقدي, إجادة استخدام أنظمة العمل.
بالإضافة إلى روح الفريق.
سوف نعرض فرص تدريب وتطوير تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً تحقيق طموحاتنا, نرجو منك مشاركة معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل محترف وفعال
- القدرة على كتابة المراسلات والرسائل الرسمية بطريقة احترافية وواضحة
- مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال لضمان سرعة الاستجابة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office بمهارة

المهام:

- العمل على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وسريع
- متابعة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية لتتبع سير العمل داخل القسم الإداري وتقديم التحديثات
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بانسيابية
- تقديم الدعم الإداري المطلوب لمختلف الإدارات وتسهيل الإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

القدرات المطلوبة

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة في الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان