مرجان

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Unity Enterprises إنها فاتحة باب التوظيف.
نبحث عن أفراد لهم خبرة للعمل بوظيفة مساعد إداري في تلمسان.
ندور على مرشحين عندهم خبرة حل المشاكل.
لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير مفصلة ودقيقة للإدارة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الفرق والأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرمجيات المكتبية بشكل متميز وسريع
- مهارات في إعداد وتحرير التقارير والمستندات الرسمية والعروض التقديمية للفرق المختلفة
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال بشكل يضمن تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية

المهام:

- تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالموظفين وإعداد الفواتير والتقارير اللازمة للإدارة
- إدارة المراسلات والمستندات وتوزيعها على الأقسام المختلفة ضمن الجدول الزمني المحدد
- التواصل مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني لتوفير تجربة ممتازة لهم
- إدارة ملفات الموظفين وترتيب المستندات الخاصة بكل فرد وتحديثها بشكل دوري
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة بشكل دقيق وفعّال

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

القدرات المطلوبة

- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان