مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Zenith Dynamics عن وظائف جديدة
مطلوب موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
بمنطقة تلمسان

المهارات:

- التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع جداول العمل المتغيرة في بيئة العمل
- المعرفة بأساسيات العمل المكتبي واستخدام البرمجيات الإدارية بشكل احترافي
- مهارات استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي لإدارة المراسلات
- مهارات تنظيم واستقبال الزوار من مختلف الأعمار والأعراق
- العمل الجماعي الفعال مع الزملاء لتحقيق أهداف النقابة في توفير أفضل خدمة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات حول خدمات النقابة وأوقات العمل
- تنظيم وترتيب الملفات الإدارية لضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان تنفيذ الأنشطة والفعاليات بشكل فعال
- إدارة البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية وتوزيع المعلومات اللازمة للأعضاء
- مساعدة الأعضاء في تقديم الطلبات والمستندات المطلوبة وفقًا لإجراءات النقابة

الانشطة الوظيفية

- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.

القدرات المطلوبة

- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في نقابة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان