مرجان

وصف الوظيفة

يسر Strive Dynamics عن توفر وظائف شاغرة ضمن الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى ذوي خبرة يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لتطوير العمل.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى القسم المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تكنولوجية متقدمة لاستخدام البرامج الحديثة في إدارة البيانات
- مهارات في التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكتب بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وكتابة التقارير بطريقة دقيقة
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة

المهام:

- كتابة التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل والأنشطة المختلفة في الإدارة
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة بشكل منظم ومتسلسل
- إدارة الأنظمة اللوجستية المتعلقة بالأوراق والمستندات وإعدادها للنسخ والتخزين
- إدارة الأنشطة اليومية والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

القدرات المطلوبة

- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الداخلية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان