مرجان

وصف الوظيفة

نعلن نحن Heritage Ventures عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تلمسان .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية
- القدرة على التعامل مع تقنيات الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- مهارات في إعداد تقارير إدارية دقيقة للمساعدة في اتخاذ القرارات

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والمقابلات للمديرين والموظفين وفقًا للجدول الزمني
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- إعداد وتحضير المستندات الرسمية والتقارير اللازمة للإدارة
- توفير الدعم الإداري في تنفيذ الخطط والمشاريع الخاصة بالإدارة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري واللوجستي المطلوب

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الإدارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان