مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الفصول والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها داخل المكتب
- معرفة قوية باستخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وتطبيقات إدارة البيانات
- مهارات حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة للتحديات التي قد تواجه المكتب
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية الروتينية مثل إعداد التقارير والحسابات اليومية
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات الهامة بدقة وفعالية

المهام:

- معالجة طلبات الموظفين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة عند الحاجة
- العمل على تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية داخل المكتب لضمان زيادة الكفاءة والإنتاجية
- متابعة المعاملات المالية البسيطة مثل الفواتير والمصروفات اليومية الخاصة بالمكتب
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمهام في الوقت المحدد
- التنسيق مع الموردين لضمان توافر جميع الأدوات والموارد المكتبية المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية

القدرات المطلوبة

- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان