مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Pulse Enterprises , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في إدارة البيانات وتنظيم قواعد المعلومات بشكل يساعد على تسهيل الوصول إليها
- القدرة على ترتيب وتنظيم الأحداث والأنشطة الخاصة بالمؤسسة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بسرعة وكفاءة في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات في التواصل مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة والعمل ضمن فريق متعاون لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- متابعة حالة المستندات والوثائق وضمان تحديثها بشكل دوري وفقاً للمعايير المعتمدة داخل المؤسسة
- إعداد وتنظيم الجداول اليومية للاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المختلفة لضمان المواعيد في الوقت المحدد
- متابعة المحادثات والبريد الإلكتروني والتأكد من الردود عليها بطريقة سريعة وفعالة
- التعامل مع المراسلات البريدية من مختلف الجهات الداخلية والخارجية وتوجيهها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري لمدير المكتب وتسهيل سير الأعمال المكتبية بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- يُحدد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

القدرات المطلوبة

- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.

وظائف سكرتير لمركز العمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان