مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا Quantum Group عن فتح باب التوظيف في بيئات الخدمات لشغل وظيفة سكرتير للعمل بشركة قطر بموقع تلمسان.

نرغب في إضافة شخصيات متميزة قادرين على الابتكار لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
نتعهد بتقديم حوافز مغرية تتضمن تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تقديم تقارير دقيقة ومرتبة للإدارة حول سير العمل والمهام المنجزة
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق لضمان حفظ جميع المعلومات بالشكل الصحيح
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل بالشكل الصحيح لضمان الوصول إلى الأشخاص المعنيين
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة لضمان تنسيق المعلومات بين الأطراف المختلفة
- القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وتقديم الدعم الإداري للفريق

المهام:

- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بين الموظفين والمديرين وضمان التزام الجميع بها
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة والإرشادات اللازمة لهم بطريقة محترفة
- تقديم التقارير الدورية للإدارة حول الأنشطة والمشاريع المنجزة من قبل الفريق
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات بما يتناسب مع متطلبات العمل في الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل صحيح وفعّال

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.

مطلوب سكرتير للعمل بشركة قطر بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان