مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Vertex Dynamics , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للأفراد
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة عند الحاجة
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية

المهام:

- إدارة وتحديث قواعد البيانات لضمان توفر المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام الصحيحة وفقًا للمسؤوليات
- متابعة تواريخ وأوقات الاجتماعات والإجراءات المتعلقة بها لضمان سير العمل بانتظام
- إعداد وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية لضمان حفظ البيانات المهمة

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام

القدرات المطلوبة

- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان