مرجان

وصف الوظيفة

يسر الأمانة التكنولوجية عن مسمى وظيفي جديد في مجال إدارة المشاريع لتعزيز فريق فرصة عمل موظف استقبال بمحافظة تلمسان.

نحتاج إلى موهوبين يمتلكون المهارات في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, فلا تتردد في إرسال مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات الكتابة والطباعة السريعة لإدارة المكالمات والمراسلات بشكل فعال
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الجداول بشكل احترافي
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء وتقديم انطباع أولي إيجابي
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع الاستفسارات من الزوار والرد عليها بشكل سريع
- القدرة على إدارة وتوجيه الزوار داخل المبنى بشكل فعال

المهام:

- إجراء التحديثات اللازمة على قاعدة بيانات الزوار لضمان دقة المعلومات
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- تنسيق مع أقسام أخرى مثل الأمن أو الطوارئ لضمان استجابة سريعة عند الحاجة
- مساعدة الزوار في ملء النماذج اللازمة وتقديم الإرشادات بشأن الإجراءات المطلوبة
- استقبال الشحنات وتوزيع الرسائل والمراسلات على الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.

القدرات المطلوبة

- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان