مرجان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مراقب وثائق للعمل في تلمسان
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات تتبع المستندات والاحتفاظ بسجلات دقيقة للتاريخ الزمني للمستندات
- القدرة على تصنيف المستندات والوثائق حسب الأهمية والعلاقة بالعمليات الإدارية
- القدرة على تطوير وتحسين الأنظمة المتبعة في تخزين وتنظيم المستندات بشكل مستمر
- المعرفة بتطبيقات المسح الضوئي والتقنيات الحديثة لتحويل الوثائق الورقية إلى مستندات رقمية
- الالتزام بسياسات الأمان وحماية المعلومات الحساسة من السرقة أو التلاعب

المهام:

- تصنيف الوثائق إلى فئات مختلفة حسب أهميتها وحالتها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- ضمان سرية المعلومات وحمايتها من أي تسريب أو اختراق من خلال تطبيق سياسات الأمان
- حفظ البيانات والوثائق الرقمية على الأنظمة المؤمنة مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديث وتوزيع الوثائق والمستندات بين المعنيين
- التأكد من أن جميع المستندات المطلوبة جاهزة للعرض والتقديم في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.

القدرات المطلوبة

- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.

وظائف مراقب وثائق ومستندات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان