مرجان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظفة استقبال بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها BrightFuture Inc في تلمسان
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- إتقان تنظيم المواعيد والجداول الزمنية لجميع الأقسام بالشركة
- مهارات العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استقبال العملاء وتقديم المساعدة في تسهيل الإجراءات الروتينية
- القدرة على استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم بشكل احترافي
- القدرة على إدارة البريد والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المختص مع الحفاظ على احترافية التعامل
- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم الإجابات اللازمة بشكل مهني
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل قسم الموارد البشرية والمبيعات
- إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دوري
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأحداث والتأكد من تنسيق الجداول الزمنية

الانشطة الوظيفية

- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة خدمات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان