مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Pinnacle Systems لوظيفة استقبال

المواصفات :

موقع الشركة في تلمسان - وترغب في توظيف استقبال للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- المهارات التنظيمية لترتيب جداول المواعيد والمواعيد المستقبلية للزوار
- مهارات في إدارة الملفات والأوراق والوثائق بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والتعامل مع العملاء بحرفية عالية
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتقديم أفضل خدمة ممكنة للعملاء والزوار
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة العديد من المهام في نفس الوقت

المهام:

- تنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالزوار بطريقة صحيحة وآمنة
- متابعة وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية تتعلق بالأداء في قسم الاستقبال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- التعامل مع الشكاوى والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل مهني وسريع
- متابعة البيانات المتعلقة بالزوار والمواعيد والإجراءات الإدارية المتعلقة بهم

الانشطة الوظيفية

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.

القدرات المطلوبة

- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.

مطلوب موظف استقبال للعمل بالشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان