مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Peak Dynamics بخصوص إتاحة مقترح شغل استثنائية للإنضمام إلى فريقنا إذا أنت تدور حول فرص جديدة وترغب الوظيفة داخل بيئة ديناميكية فنحن نسعى عن وظيفة موظف استقبال للاشتغال داخل تلمسان.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والجد في الوظيفة ونستهدف لاستقطاب الأفراد من يمتازون المهارات والقدرات الضرورية للتفوق في هذا الدور عندما أنت لديك المعرفة والقدرة في العمل الجماعي وإذا كان لديك رغبة كثيرة في التقدم والتطور المهني فنحن نرغب أن نسمع منك

تحوي المهام المحددة:
- تنفيذ المهام اليومية بدقة وبفعالية
- التعاون مع الفريق لإنجاز الأهداف المحددة
- المشاركة في تطوير استراتيجيات التشغيل.

الشروط الأساسية:
- مستوى تعليمية في التخصص المتعلق بـ الارتباط
- قدرات تفاعل قوية وقدرة على الشغل تحت الضغط.
- خبرة قديمة في الاختصاص التوظيف.

في حال إذا مقبلًا بالإضافة في فريق العمل نرجو تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد العمالة للمتابعة.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لإعداد تقارير وتنظيم المواعيد
- مهارات في التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة ودقة
- القدرة على إدارة المواقف المختلفة في استقبال الزوار والتعامل مع الأوضاع الطارئة بهدوء واحترافية
- القدرة على إدارة مواعيد الاستقبال وتنظيم الجداول الخاصة بالزوار بشكل فعال وبطريقة منظمة
- معرفة جيدة بأدوات وأجهزة الاستقبال مثل أجهزة الاتصال والكمبيوتر لضمان الأداء السليم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكاتب من خلال تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنفيذ الإجراءات الروتينية اليومية
- متابعة الطلبات الخاصة بالمواطنين والتأكد من تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد
- استقبال الزوار في المكاتب وتوجيههم إلى الأماكن أو الأقسام التي يحتاجون إليها بشكل دقيق وفعال
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل وسلس في بيئة العمل
- مساعدة الزوار بتقديم المعلومات اللازمة عن الفعاليات أو العروض المتاحة داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.

القدرات المطلوبة

- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

مطلوب موظفي استقبال للعمل مع المواطنين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان