مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري في وزارة الصحة للعمل بشركة - الآفاق الساطعة .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري في وزارة الصحة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع احتياجات الموظفين وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- المرونة في التكيف مع التغييرات في بيئة العمل والتعامل مع مهام جديدة
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم الخدمات بطريقة مهنية
- المعرفة بكيفية إدارة الملفات والوثائق ومتابعة الإجراءات الإدارية بشكل سلس
- القدرة على تنظيم وترتيب الجداول الزمنية وحجوزات الاجتماعات بكفاءة وفعالية

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات والطلبات الداخلية من الموظفين وتقديم المساعدة المطلوبة
- إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- إعداد التقارير والملخصات الدورية الخاصة بالأداء والإجراءات الإدارية
- المساعدة في إدارة البريد الوارد والصادر داخل المكتب وضمان توجيهه بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.

مطلوب مساعد إداري في وزارة الصحة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان