مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Breakthrough Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- الدقة في إعداد وتنظيم الملفات والأرشيف بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات الإدارية المختلفة
- القدرة على إدارة جداول الأعمال بشكل منظم وضمان التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف شخصيات العملاء والزملاء بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال لتحديد أولويات المهام وضمان إتمامها في الوقت المحدد

المهام:

- ضمان توفير احتياجات المكتب من مستلزمات مكتبية وإدارة المخزون بكفاءة
- دعم الفرق المختلفة في الشركة من خلال تنسيق المهام الإدارية المختلفة والمساعدة في توفير بيئة عمل مثالية
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بالشكل المناسب
- التعامل مع طلبات السفر والإقامة للموظفين والضيوف
- إدارة الجدول الزمني للرئيس التنفيذي وتنظيم مواعيده بطريقة عملية وفعالة

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان