مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال بشركة القمة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة متميزة
- مهارات في التعامل مع المواقف الحساسة والتفاعل مع الأشخاص بأدب واحترام
- مهارات في تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات وضمان دقة الجداول الزمنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية
- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الاستقبال بشكل فعال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه وفقًا لأولويات الأعمال
- متابعة وحجز المواعيد والاجتماعات مع الموظفين والزوار
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة عند الحاجة
- التأكد من أن جميع الزوار يتبعون إجراءات السلامة المتبعة في المنشأة

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- نحن نقدر جهود الموظفين وندعم تفانيهم، قدم الآن.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية

القدرات المطلوبة

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.

وظائف استقبال في السعودية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان