مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالنجاح المستدام للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بتلمسان
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات في تنظيم المواعيد والحجوزات وضمان تنسيق الأنشطة اليومية بشكل صحيح
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف لإرشادهم بشكل سريع ودقيق إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- القدرة على التعامل مع الطوارئ أو الحالات الخاصة مثل التأخيرات أو الإلغاءات بشكل مهني
- مهارات في التعامل مع أجهزة الحاسوب وبرامج المكاتب لضمان الكفاءة في إدارة الاستقبال
- القدرة على التعامل مع طلبات الزوار والضيوف بمرونة وبطريقة تعكس مستوى الخدمة العالية

المهام:

- توجيه الزوار إلى المواقع المناسبة داخل المبنى وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة بسرعة وبدقة
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والمتعلقة بالاستفسارات أو الحجوزات والإجابة عليها بطريقة مهنية
- تقديم الإرشادات الخاصة بالخدمات الإضافية أو الفعاليات المقرر عقدها للزوار
- تقديم تقارير يومية حول سير العمل والتأكد من أن كل شيء يسير حسب الخطة الموضوعة
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المستندات التي تحتاج إلى مراجعة أو اتخاذ قرارات بشأنها

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.

مطلوب موظف استقبال – طبرجل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان