مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل مسؤول إداري بمنطقة تلمسان لNextStep Ventures
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على درجة عالية من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الخاصة
- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والأنظمة الإدارية الأخرى
- مهارات في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الوثائق والملفات لضمان الوصول السريع للمعلومات عند الحاجة

المهام:

- متابعة وتنظيم الوثائق الإدارية والتأكد من تصنيفها بشكل مناسب
- معالجة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها بشكل صحيح
- تنظيم اجتماعات دورية وإعداد جداول الأعمال الخاصة بها
- تحضير وتوزيع التقارير الإدارية الهامة للمستفيدين المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتوفير حلول للمشاكل التي قد تواجهها

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك

القدرات المطلوبة

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

مطلوب مسؤول إداري للعمل في قسم العمليات التجارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان