مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Impact Partners عن حاجتها الى مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة من الشركة وتنظيم البريد الإلكتروني
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد دون تأخير
- مهارات في تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي للفرق المختلفة داخل الشركة بشكل احترافي
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت لتسهيل المهام الإدارية
- مهارات في التواصل مع جميع الأقسام داخل الشركة لتنسيق الأنشطة والمهام المطلوبة

المهام:

- الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء والموظفين محدثة وتنظيمها بشكل دوري لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة
- تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم
- إعداد وتحديث الملفات الإدارية للمشاريع المختلفة وضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير المالية والإدارية الشهرية ومراجعتها مع الإدارة العليا لمتابعة الأداء
- إدارة التقاويم الخاصة بالاجتماعات وتنسيق أوقات الحضور والمغادرة للأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة

مطلوب مساعد إداري للعمل في السوق المفتوح بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان