مرجان

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Vector Group بمدينة تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت وتنفيذ المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والروتينية بكفاءة
- القدرة على تحمل الضغط وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال ضمن بيئة العمل المكتبية
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموظفين بفعالية

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتوزيعها على المعنيين
- استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل فوري ودقيق
- إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية وإرسالها في الوقت المحدد
- الرد على الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء وتوفير الحلول المناسبة
- تنسيق الاجتماعات مع الموظفين والعملاء وتوفير الدعم اللازم لضمان سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان