مرجان

وصف الوظيفة

تسعى الإبداع عن فتح باب التوظيف في مجال التسويق للانضمام إلى دور موظفة استقبال في مدرسة في مدينة تلمسان.

نتطلع إلى وجود أشخاص يمتلكون مهارات في البرمجيات لتعزيز أدائنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
القدرة على العمل الجماعي, خبرة سابقة في أنظمة العمل.
بالإضافة إلى التفاني في العمل.
نؤكد تقديم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك دعم مالي.

إذا كنت مهتماً بـ تحقيق طموحاتنا, نرجو منك مشاركة ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- تقديم الدعم الإداري للفريق الأكاديمي والإداري في المدرسة بشكل منظم
- إجادة استخدام أنظمة الحجز والتسجيل المتاحة في المدرسة
- إجادة التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهني ومرحب لضمان تجربة إيجابية
- القدرة على الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات المتعلقة بالمدرسة بطريقة واضحة
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين والطلاب والزوار في المدرسة

المهام:

- إدارة المستندات والملفات الخاصة بالطلاب والمدرسة وضمان حفظها بشكل آمن
- الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المختصة
- الحفاظ على النظام داخل مكاتب الاستقبال والرد على استفسارات أولياء الأمور بطريقة لائقة
- تسجيل البيانات الشخصية للطلاب الجدد ومساعدتهم في إجراءات القبول والتسجيل
- استقبال الطلاب وأولياء الأمور والزوار في المدرسة بشكل مرحب واحترافي

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.

القدرات المطلوبة

- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.

وظائف استقبال في مدارس بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان