مرجان

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر الأمل الرقمي عن فتح باب التوظيف في مجالات إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق موظف استقبال بموقع تلمسان.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة لديهم القدرة على التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
نحن نقدم مزايا جيدة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل الوزارة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة داخل الوزارة
- مهارات في تنظيم مواعيد الاجتماعات والمناسبات الرسمية بما يتناسب مع جدول الأعمال
- مهارات في إدارة وتنظيم الملفات الحكومية والمستندات بشكل دقيق وآمن
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والزوار لضمان تقديم الخدمة بشكل سلس ومرن

المهام:

- تحديث البيانات الخاصة بالموظفين والمراجعين في النظام الإلكتروني للوزارة لضمان الدقة والسرية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات أو المحادثات إلى الشخص المعني بالشأن
- استقبال المراجعين والزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو المسؤولين المناسبين بناءً على استفساراتهم
- توفير الدعم للموظفين الجدد من خلال تقديم المساعدة في التكيف مع الأنظمة والإجراءات
- متابعة الشكاوى والملاحظات الواردة من المراجعين والعمل على حلها بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

مطلوب موظف استقبال في وزارة المالية القطرية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان