مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Strive Dynamics عن شواغر بها بوظيفة مساعدة إدارية شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات الإدارية بشكل دقيق وآمن
- القدرة على الرد على الاستفسارات الواردة من العملاء وتوجيههم بطريقة احترافية
- مهارات في التعامل مع مكالمات الهاتف والرد عليها بسرعة واحترافية
- القدرة على تنظيم البيانات وتوثيق الملفات لضمان الوصول إليها بسهولة في المستقبل
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تنسيق جيد بين الأطراف

المهام:

- مساعدة المديرين في تحضير الوثائق الضرورية للاجتماعات واللقاءات المقررة
- تنظيم الأعمال الروتينية التي تساعد في تحسين بيئة العمل وزيادة الكفاءة
- تنظيم المواعيد اليومية للموظفين والتأكد من تنفيذها بفعالية لضمان سير العمل بسلاسة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوزيع المهام الإدارية وتنفيذها في الوقت المحدد
- الحفاظ على ترتيب الملفات والمستندات في النظام الإداري الداخلي للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.

القدرات المطلوبة

- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

مطلوب مساعدة إدارية للعمل في المؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان