مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Evergreen Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات الهامة للقادمين بشكل دقيق
- القدرة على الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل متقن
- مهارات في استقبال الزوار وموظفي الشركة وتوجيههم إلى الأماكن المحددة بشكل مهني
- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة استفسارات الزوار بشكل مهني وفعال من خلال التواصل الجيد والواضح

المهام:

- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المحددة في المكاتب أو الأقسام
- تقديم المساعدة للموظفين والزوار في أي استفسارات أو مشكلات قد تواجههم أثناء تواجدهم في المكتب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- الحفاظ على البيئة العامة للمكتب منظمة ونظيفة لضمان بيئة عمل مريحة
- استقبال البريد الإلكتروني وتنظيمه وفقًا لأولوياته للتأكد من أنه يتم الرد عليه في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات

القدرات المطلوبة

- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في بقيق بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان