مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Focus Systems , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد سواء بشكل شفهي أو كتابي لضمان نقل المعلومات بوضوح
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير
- مهارات الحفاظ على صورة المؤسسة المهنية من خلال التعامل الجيد مع العملاء والزوار
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة في المؤسسة
- معرفة بإجراءات الترحيب والتوجيه للزوار عند دخولهم إلى المنشأة

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد للمديرين أو الموظفين حسب الحاجة
- إدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالاستقبال والتأكد من توفير بيئة ترحيبية
- توفير الدعم الإداري الأساسي مثل تنظيم الملفات والوثائق المهمة
- توجيه الزوار إلى الأماكن التي يرغبون في زيارتها داخل المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وسريع

الانشطة الوظيفية

- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.

القدرات المطلوبة

- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات

وظائف موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان