مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا موظف في السفارات - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لالبناء من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف البناء - وظائف

المهارات:

- مهارات في إدارة الوثائق والسجلات الرسمية والتعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على حل المشكلات وتحقيق الحلول في بيئة عمل دبلوماسية معقدة
- القدرة على العمل ضمن فريق دولي والتفاعل بشكل مهنية مع مختلف الجنسيات
- مهارات في التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة وتقديم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الطلبات والإجراءات المتعلقة بالتأشيرات والإقامات

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالدبلوماسيين في السفارة
- الرد على استفسارات الزوار وتنظيم دخولهم إلى السفارة وفقًا للإجراءات الأمنية
- التعامل مع طلبات التأشيرات والإقامات والرد عليها وفقًا للبروتوكولات المعتمدة
- التأكد من توفير كافة الخدمات اللوجستية اللازمة للعاملين في السفارة والزوار من الدول الأخرى
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة السفارة وإرسالها إلى الجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.

القدرات المطلوبة

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

وظائف في السفارات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان