مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Excellence Inc عن حاجتها إلى موظفين في قطاعات إدارة الأعمال.

نتطلع لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية مساعد إداري في تلمسان.

نحتاج إلى إضافة لديهم القدرة على العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك الابتكار والتفكير النقدي لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على توفير فرص للتطوير المهني بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بفعالية وسرعة
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية والحفاظ على الخصوصية العالية
- مهارات إدارة الاجتماعات والفعاليات وتنسيق مواعيد العمل بكفاءة
- مهارات في تقديم الدعم والمساعدة للأقسام المختلفة داخل الشركة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع أعضاء الفريق والإدارة بشكل احترافي

المهام:

- متابعة جميع الجداول الزمنية وضمان إجراء الاجتماعات في الوقت المحدد
- التواصل مع مختلف الأقسام لضمان إتمام المهام الإدارية بالشكل المطلوب
- متابعة جميع المهام والأنشطة لتقديم الدعم الفني والإداري المطلوب
- الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة ودقيقة لجميع المعلومات الإدارية
- تنظيم المهام اليومية وتوزيعها على الأفراد المعنيين لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.

القدرات المطلوبة

- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان